自從我最後一次更新此答案以來，我很幸運地找到了一個在線系統，該系統可以滿足我（和OP）管理小型電子元器件庫存的大部分要求。該服務稱為就地零件。

該系統基於小型電子產品公司的典型工作流程（因此該網站說-我怎麼會知道，我只是一個業餘愛好者），順便支持了更認真的業餘愛好者的工作。工作流程如下：

1. 註冊後，首先將零件數據庫導入到系統零件庫中。那是將存儲有關零件的所有信息的中央存儲庫。對於最小的設置（例如我的設置），您只需填寫幾列，例如公司的零件編號和說明。由於系統與Excel的出色集成，因此可以輕鬆完成此操作。值得注意的是，在使用該系統之前，用戶必須為其零件定義標準編碼（上述公司的零件號），該編碼將在整個系統中使用。

2. 然後您創建一個物料清單，它將代表您的公司（或業餘愛好者）計劃建造的電子板。您指定將要使用的零件號和數量。此信息將在以後用於定義必要的零件訂單。 。稍後將使用它來定義零件訂單，在該訂單中，系統將所需物料與可用庫存相對應。您可以稍後在向供應商下達訂單之前添加更多零件或更改訂單中的數量。

3. 訂單到貨後，將其記錄在零件到貨標籤。

4. 然後，有一些選項卡，用於記錄庫存中的實際裝配和零件轉移。由於我沒有這樣的工廠，因此我並沒有真正使用這些標籤。但是，如果您想玩工廠，就可以。

5. 您隨時可以使用零件沖銷來更新庫存信息。 em>和庫存。前者可用於說明由於任何原因丟失的零件，或者已被系統工作流程使用但未跟踪的零件。後者可用於根據執行的臨時庫存來更新零件計數。

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該系統非常易於使用，具有漂亮，現代且響應迅速的用戶界面。免費帳戶（我註冊的免費帳戶）將您限制為一個用戶，3個BOM和每個BOM約100個零件。我還沒有接觸到它們。

我想強調一下，該系統具有與Excel的非凡集成，可用於導入和導出。對於導入，它在自動識別列名方面做得非常好，而且對於您可能會留在電子表格中的格式和其他垃圾而言，這確實很寬容。導出功能可以生成格式正確的電子表格，該電子表格可以在其他地方使用而不會出現問題。 Excel和OpenOffice Calc也可以識別它的XLS格式。

這是我認為系統滿足OP要求的方式：

1. （是） 免費或低成本軟件-它具有可用的免費帳戶。

2. （是）不太複雜-真的很容易使用。另外，由於它是一項服務，因此您不必麻煩設置軟件或安裝任何軟件。

3. （是）位置功能（貨架1->框1）-您可以確定零件的存儲位置。

4. （是）庫存/購物歷史記錄-系統使您可以很好地控制購物記錄。訂單還會在到達時反映在庫存上。

5. （否）具有樹結構的類別-系統僅顯示零件的平面結構。您可以通過為零件號選擇一個巧妙的前綴來解決此問題。但是對我來說，沒有類別會使事情變得更簡單。對我來說，在這種情況下，事半功倍。

6. （是）為項目分配零件的功能-這正是BOM的用途。

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7. （是）客戶端-服務器體系結構會很好-這是一個在線設置的在線服務，它是客戶端-服務器。

8. （是），該功能使我可以準備購物清單-它使您可以根據BOM以及要創建的板數來準備購物清單。

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系統不符合的一些隱含要求：

1. （否） 它不是開源的。

2. （否）。由於它是一項服務，因此通常不會在服務器上運行它。如果公司破產，則您的數據也消失了。但是，由於它提供了很好的Excel導出功能，因此您可以備份所有數據，並準備以其他方式使用。此外，該公司表示，他們可以設置就地零件以在您的服務器上運行，但是我懷疑這樣做可能會很昂貴。

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下面是BOM表屏幕的屏幕截圖：



PS。我完全不隸屬於就地零件。

以下是我對其他系統所做的原始評估。

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• zParts-免費和開源。但這對於要求來說太簡單了。我猜可能可以使用Excel來完成zParts一樣的事情。

• PartKeepr-基於Web的PHP，JavaScript和MySQL。並未真正安裝它，但請仔細閱讀其一些文檔。

• Ciiva-另一個用於BOM管理的在線服務，具有集成的組件數據庫搜索。看起來很強大但很簡單，但是我仍然找不到一種方法來管理自己的組件清單，但是必須有一種辦法可以讓您轉售多餘的清單。

• 關於該主題的最新Google搜索-沒什麼有趣的，但也許搜索字詞可以幫助您更好地過濾結果。

PS。我不以任何方式隸屬於這些公司。

幾個月前，我們對我的公司進行了評估，因為當多個工程師同時處理同一產品，變更跟踪和易處理性時，Excel Spreedsheet達到了瓶頸。最後，剩下的三個商業選擇是PartinPlace，Aligni和Ciiva。儘管我們也研究了更強大，更專業的SiliconExpert和ArenaSolution。但是成本很容易超過每位用戶每年1000美元。我們無法弄清複雜的許可模塊，顯然我們不是在尋找ERP解決方案...

PartsinPlace易於啟動，但缺少我們所需的功能，而且價格不菲對於有限的功能。如果您主要關注庫存管理，可以嘗試一下。 Ciiva似乎更加專業，其嵌入式組件數據庫非常出色，可提供實時定價以及庫存，生命週期和替代產品。但是，如前所述，如何管理庫存並非易事，因為您需要首先創建一些自定義屬性。 Aligni還提供了豐富的功能，更像是MRP解決方案，但是它的價格超出了我們的預算，甚至是PartsinPlace的幾倍...

定價：

http://partsinplace.com/pricing/，適用於1個用戶的免費版本，最多105個單位

http://ciiva.com/bill-of -materials-software / subscriptions，可供3個用戶使用的免費版本，起始數量為3,000個單位，如果邀請朋友（例如投寄箱），則最多為10,000個單位

http：// www。 aligni.com/#signup，沒有免費版本，收費版本每月39美元起，最多400個單位。 ENTERPRISE版本的價格為每月199美元，最多10,000美元。如果我的零件超過10,000，會發生什麼？

功能：

http://www.youtube.com/watch?v=gnTQyJeLrBM&feature=youtube_gdata

http://ciiva.com/bill-of-materials-software/screenshots

http://www.aligni.com/#功能

就像上面的肖恩·博迪（Sean Boddy）一樣，我也不想諷刺，等等。

如果您是一個業餘愛好者，並且只是想保持自己的理智，同時要跟踪許多小型組件，例如電阻器電容器，IC和連接器等，則最實用的系統是使用索引卡或Rolodex卡。 （Rolodex是首選，因為它們可以留在原處並且更容易快速翻閱。）

對於較大的部件，請購買一些小的塑料抽屜櫃部件，並在其上標上字母和數字-字母標識櫃子和字母抽屜。獲得那種可以將抽屜分成帶有滑入式隔板的2-3-4個垃圾箱的類型。將分隔器粘到位。我有一些抽屜是未分開的（用於較大的組合或同一部分的較大數量），其他則分為兩半，有的則為四分之一，等等。對於許多IC，我可能只有給定類型的2,3,4，所以1 / 4抽屜也不錯，而且空間效率高。重要的是，您可以在需要時迅速找到單個IC！ （如您所知，如果找不到它對您來說一點好處都沒有！）

請勿在抽屜上寫下組件的名稱或部件號，只需識別號碼。一旦您積累了十幾個櫃子（每個櫃子有30-50個抽屜），您就會發瘋，試圖通過閱讀所有這些小標籤來尋找零件。而是使用適當的分隔卡將Rolodex文件分為幾類。 “連接器”，“數字IC”，“模擬IC”，“運算放大器”，“電壓調節器”，“ LED”，“硬件”等。在組件頂部的粗體字母中寫下組件的名稱或部件號。索引卡和內閣抽屜編號也以粗體PENCIL顯示（因此有必要時，您可以輕鬆地更改位置）。在卡的底部，填寫有關該組件的其他重要信息。例如。額定電壓，電源電壓，分配器部件號，包裝信息等。

也不要嘗試對櫥櫃和抽屜進行分類，只要分配新的抽屜即可存儲新零件。字母數字系統非常高效，即使使用隨機分配的抽屜，您也可以在不到10秒的時間內找到組件。您不時可以簡單地通過轉移組件並在Rolodex卡上重寫櫃子抽屜編號來重新組合抽屜-正是出於這個原因，您通常用鉛筆寫這些編號。這樣，您可以將相似的組件保留在機櫃陣列的同一區域中，以方便使用和視覺尋找。

對於電阻，電容，二極管等表面貼裝分立器件，我使用小的No.1硬幣殼。存放零件，而不是存放小零件櫃抽屜。我將這些信封堆疊在較大的塑料零件抽屜中，例如可以從U-Line等處獲得。如果選擇合適尺寸的抽屜和正確的分隔條，您會發現硬幣信封可以完美地堆疊成整齊的橫排抽屜。您可以在其中幾個抽屜中存儲數百個組件類型。對於每種組件尺寸（例如0603、0805、1206），請使用單獨的抽屜。在每個信封上寫下封閉組件的類型，值，公差和尺寸，然後將信封按分開的抽屜中的VALUE ORDER堆疊。如果您可以得到一些不同顏色的硬幣信封，則可以幫助您更好地組織。白色，深色和淺色的馬尼拉是最常用的。 （我將白色用作電容器，將mnailla用作電阻器。）我不試圖跟踪Rolodex系統中的標準值電阻器或電容，直接進入抽屜並翻動信封一樣簡單。當您向集合中添加新的值和大小時，只需寫一個新的信封-只需5秒鐘，而您不必等待PC啟動！我在每個抽屜裡都放了額外的信封。

幾年前，我嘗試使用電子表格整理所有零件（當時可能大約有500種不同類型）。由於多種原因，對於正常的商店使用來說太不切實際了！我從朋友那裡學到了上述系統，從此再也沒有回頭。我只能想像每次更換PC或更新操作系統時，我將不得不更新所有信息多少次！

當我是Operations Mgr / Sr Eng時，我們有1萬個不同的零件，因此在搜索了幾週後，我放棄了應有的軟件成本，但放棄了培訓20名員工的更重要的成本。大約在'97

因此，我們使用電子表格對1000件零件上的報價進行了分類，這些零件由分配器和FoxPro升級中的現有ENg數據庫（帶有主註冊表）和來自Great Plains軟件的會計庫存轉儲來分類。在一個月的空閒程序員的幫助下，我們有了一個月的物料清單表，可從BOM生成中選擇庫存，擁有內部PN的Master Registry和每個AVL的許多P / n，以及庫存盤點清單，BOM RFQ的P / N我的建議？

我的建議？

`

使用您知道如何使用的最佳工具，而最糟糕的部分是輸入所有數據。

`...擅長嗎？借助自動過濾器，數據透視表，用於數據輸入和輸出的查看表單，具有自動備份的排序搜索等

我是一名軟件開發人員，雖然去服務器是一個很不錯的主意，但我懷疑它對您和您當前的需求是否值得。如果您有一個必須由其他人訪問的庫存系統，那就另當別論了，但是正如您所描述的那樣，它僅是為您服務。我仔細查看了上面列出的PartKeepr系統以及Github上顯示的其他一些庫存管理器程序。您可能會花費一生的時間來尋找合適的人。像這裡的其他人一樣，我強烈建議您使用Excel。了解如何使用數據->過濾器->自動過濾器。

無需過多詳細說明，數據庫設計將獲得規則（稱為“規範化”），因此它們快速有效。根據您的需求，單個存儲（DataBase）文件無法完成您想做的事情。好消息是，Excel將輕鬆讓您打破完整功能的規則。

您有一些不同尋常的需求。 -具有樹狀結構的類別。在XL工作簿中抓住一張空白紙，然後創建完美的樹形結構。您有幾個分支？例如：

 -級別1 *級別2 *級別3連接器*接線*刀片類型*香蕉針*同軸電纜*端子塊*桶式電源連接器 

繪製類別樹。.給您的參考表加上標籤，以便您在需要添加項目時可以參考這裡，並且不記得它進入哪個類別。然後在數據電子表格（對於此示例）上，使用三個不同的相鄰列。列1 =級別1，列2 =級別2，依此類推……顯然，您必須為每個組件行

 列A /列B /列CConnectors複製類別“標頭” /通用/（）連接器/接線/刀片類型連接器/接線/香蕉引腳連接器/同軸/（）連接器/接線端子/（）電阻器/表面貼裝/（）等...  

請記住，您可以在多個列上使用數據過濾器自動過濾器。

要查找鏈接到特殊項目的內容，您將必須使用“標籤”模型。您將不得不再次創建參考表。你為什麼問？因為每個標籤必須是一個單碼字，這一點很重要。 “精確電壓表v2”變為“ AV_V2”。您的電子表格上將有一個名為“項目標籤”的單列條目。在此字段中，您將不添加任何內容，也不會添加任何項目使用此組件的內容。每個標籤必須用空格隔開。該字段可以有零，一，五或五十個條目。當您要查找感興趣的項目的所有組件時，只需按一下data-> filter-> autofilter-> contains（codeword），就可以了。 （或者是 codeword 嗎？）不要為每個項目創建一個新列。相信我，以後會惹上您。 （請注意，正是您的這種“跟踪哪個項目”要求使數據庫規範化。表。）

Ditto for WishList。創建一個列。插入所需數量的零件（1、2，X或空白）。

提示：我在公司XL數據庫上做了很多工作。儘管嘗試向數據庫添加唯一行以使其更具“可讀性”非常誘人，但它不惜一切代價抵制了這種衝動。您的數據庫將只有一個行標題，然後每個組件只有一行，很簡單。如果必須創建漂亮的輸出，請學習如何使用宏，然後將行複製到另一張紙上，然後打印出該紙。不要搞砸數據庫主表。

另一個想法。 XL可以輕鬆存儲單詞和圖像。您還可以在Excel工作簿中創建其他工作表。每張紙一個項目。那張紙上是完整項目的照片和主要註釋，以及原理圖的屏幕截圖。重命名工作表（使用關鍵字項目名稱？），然後將該鏈接添加到關鍵字目錄系統。可能是使事情井井有條的好方法。另請注意。您已經為此做了很多工作，最好研究自動備份系統。

對您有用嗎？很抱歉，我的回答很冗長：^）

編輯，2020年4月更新

Google表格是一項免費的在線電子表格服務。它將輕鬆完成上面列出的所有任務。另外：

• Google使用日誌記錄執行備份。
• 您可以與朋友共享在線表格
• Google支持免費的應用程序，因此您可以從移動設備（手機或平板電腦）完全訪問電子表格
• Google甚至提供了API，因此可以從服務器訪問存儲在Google表格中的數據，該數據用作傳統的軟件數據存儲位置。
• 價格=免費

我不是想變得愚蠢，諷刺，狡猾，愚蠢或其他任何S字。我和您一樣想要這個答案。不要選擇此答案。

但是我看到了海軍試圖在其補給線中實現無紙化的情況。這是一場官僚主義的噩夢，需要進行重新培訓才能參加，並且以某種方式設法產生了甚至更多的紙張浪費。

我更喜歡經典方法-目錄，日誌和索引卡。目錄標識了零件在日誌簿中的位置，而日誌簿標識了適用的索引卡。獲得新零件意味著依次添加下一個索引卡和下一個日誌條目。目錄隨日誌冊捲和條目號一起更新，並且實際上是分類的。索引卡本身維護零件的位置和數量數據。如果您需要零件，則可以取回卡片，然後轉到該地點，拿走東西，然後交給店員。職員更新卡，確定是否需要訂購，然後將卡放回原處。昂貴的東西在店員或他的老闆的控制之下。您可能會麻煩為所有卡使用防火保險箱，但是實際上，您所需要保護的只是日誌和目錄；您必須確保所有這些卡的安全。如果發生重大人員傷亡，您還是要審核庫存。

我不敢說這就是您想要的。我說這很便宜，易於培訓，可以多次訪問，並且一旦實現就具有100％的正常運行時間。項目文件可以很容易地直接引用相關的索引卡，正在進行的和定期的維護文件也可以。技術人員會立即確切知道他們需要什麼以及在哪裡找到它。數據輸入仍然很糟糕-一次。用於1000個不同組件的序列化索引卡應該大約7英寸厚。

如果您要進行審核，請翻閱堆棧，抓一張卡片然後看看。如果要使用多個目錄，可以-在將零件添加到庫存時，只需繼續添加到序列化的日誌和索引卡中即可。退休了嗎？扔掉卡，將其從日誌中刪除。

Partkeepr（已經提到過）是一個令人驚訝的可行解決方案。不要忽略它，因為它滿足了您列出的大多數要求。

最初，我和您有相同的保留意見（PHP表示點擊過多），但是由於我沒有發現任何可比的內容，因此我繼續與Partkeepr合作。由於可以通過SQL輕鬆訪問其數據庫，因此使此操作變得更加容易，因此我始終可以操縱和導出數據。沒有鎖定。

我可能應該寫一篇博客文章來描述我的完整設置，但簡單來說：

• Partkeepr存儲我的零件數據
• 我將我的存儲空間存放在各種大小的編號框（此時為jwr-b1，b2 ... b18）中。如果一個盒子有隔間，這些隔間也會被編號（因此，在我的收藏夾中，行A，第4排從左數的口袋b1中，我們得到了jwr-b1-a4）。盒子可能會存儲單個組件（例如USB連接器）或最多幾十個塑料袋。
• 這裡有'jwr'（我的登錄名）前綴，因為我最終希望與之共享數據朋友或黑客空間
• 我輸入價格數據，以便朋友可以從我這裡得到零件而不會損失太多錢（儘管將來我計劃徵收20-25％的附加費，以支付其他費用，例如運費）
• 組件要么存儲在捲軸上，要么存儲在自封塑料袋中。對於皮包，我通常會使用10x10cm和7x5cm，
• 每個盒子，大多數盒子的口袋/隔層，當然每個袋子和捲軸都會貼上貼紙，
• 貼紙是使用Brother QL打印的-570打印機（強烈建議）。貼紙的數據來自Partkeepr數據庫，並通過perl腳本轉換為CSV。通常，在Brother打印程序中需要2個命令和2次單擊才能加載更新的組件數據，而3次單擊則可以打印自上次以來添加的所有組件的標籤。
• Partkeepr使用SQL數據庫的一個優點是，當我獲得完整的0603電阻器系列（打包集）時，我只需編寫一個簡短的perl腳本即可生成數據庫條目，而不用費心自己輸入所有電阻器（ R0603-4K7等）。

總體而言，我對此設置感到非常滿意。添加新的組件需要一些工作，但是相對來說很輕鬆。查找組件非常快。最重要的是，幾乎沒有“額外”工作：我討厭需要自己工作的解決方案。我想花時間在電子產品上，而不是組織組件。

我希望看到一個快速響應的本機Mac應用程序，它可以完成相同的工作（我願意支付最高100美元），但與此同時，此解決方案已完成80％，費用為$ 0，並且今天有效。

我打算詳細描述此設置，還提供perl腳本和可能的標籤模板。完成後，我將更新此答案。

**編輯：01.09.2015 ** —我最終決定我需要一個更好的解決方案，並創建了 PartsBox.io —一個跟踪電子組件的方法。業餘愛好者/製作者免費。

我發現的最簡單的方法是，每當我購買一些東西來保存發票的文本版本並添加一個標籤（指示Draw33，DIPMosfetsBag2等）的放置位置時，便會如此。有時，我會添加一些組件的更多詳細信息-數據表的文件名，網站鏈接或一些註釋。

將其存儲在一個或多個文本/單詞/降價文件，Evernote / wiki或您可以輕鬆按零件名稱，註釋，位置進行搜索的任何內容。除非您有成千上萬的組件或其他人在使用它們，否則我認為這足夠了，而且維護成本非常低。如果電量不足，我可以按標籤搜索，然後快速找到我在哪裡購買以及價格多少。

我很驚訝沒有人提到 http://partsbox.io 我剛剛開始對其進行評估，它似乎可以滿足您的大多數要求。

我想介紹一個在Windows上運行的電子組件管理器，稱為 WinHeist。 JameCo Electronics時事通訊中已經刊登了它！

您可能想嘗試BOMIST： https://bomist.com 它確實具有您描述的所有功能（客戶端-服務器體系結構除外，但我認為這是一個優勢-零設置）

它在本地運行，因此不需要服務器或安裝程序，並且您可以擁有任意數量的數據庫（只要運行所需的BOMIST實例數即可）。它與Octopart集成在一起，這意味著您可以獲得大量有用的實時數據：數據表，描述，包裝名稱，價格，價格以及其他有用的信息會自動在線獲取。另外，將數據導入BOMIST非常容易，這意味著您將立即啟動並運行。BOMIST正在積極開發中，許多新功能已經內嵌。

披露：此處的BOMIST開發人員